VERZEKERING BIJ DEELNAME AAN EEN EVENEMENT
Artikel 4: De vereniging is niet verzekerd voor schade aan schepen die deelnemen aan een door De Vereniging georganiseerd evenement. Scheepseigenaren die deelnemen aan een door vereniging georganiseerd evenement, dienen zelf zorg te dragen voor een deugdelijke verzekering. De verzekering dient tenminste dekking te bieden tegen wettelijke aansprakelijkheid. Deelname aan een door de Toerzeilers georganiseerd evenement staat daarom alleen open voor schepen welke deugdelijk verzekerd zijn.
Artikel 5: Deelname (of inschrijving voor en deelname) aan een evenement wordt beschouwd als eigen verklaring van de deelnemende scheepseigenaar dat aan deze eis t.a.v. verzekering wordt voldaan.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 6: De deelnemers aan de activiteit(en) doen zulks geheel voor hun eigen rekening en risico.
Artikel 7: Deelnemers aan enig evenement of activiteit van De Vereniging, vrijwaren De Vereniging en haar organisatoren voor schadeaanspraken direct of indirect voortvloeiende uit hun deelname aan een verenigingsactiviteit.
Artikel 8: De organiserende commissie noch de tochtcoördinator(en) noch De Vereniging is aansprakelijk voor enige schade, welke dan ook, waaronder begrepen schade aan schip, aan de opvarenden en aan boord aanwezige goederen, welke direct of indirect in verband met de deelneming aan de activiteit(en) zou kunnen ontstaan.
Artikel 9: De veiligheid van het jacht en haar bemanning is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de eigenaar c.q. de schipper. Deze dient zorg te dragen dat het jacht in goede conditie en zeewaardig is, voldoende verzekerd en bemand is met een voldoende ervaren bemanning, die ook fysiek bestand is tegen slechte weersomstandigheden. De eigenaar c.q. schipper dient ervoor te zorgen, dat voldoende veiligheidsuitrusting en veiligheidsmiddelen aan boord zijn en de bemanning is geïnstrueerd waar deze zich bevinden en hoe ze te gebruiken.
Artikel 10: Adviezen, route-aanwijzingen of weerberichten, die verstrekt worden door de organiserende commissie en/of de tochtcoördinator(en) zijn slechts ter informatie. De schipper is verantwoordelijk voor de beslissing om uit te varen, voor de route-keuze en voor de weer-informatie.
ANNULERING VAN DEELNAME AAN EEN EVENEMENT DOOR EEN LID
Artikel 11: Wanneer een deelnemer onverhoopt moet afzeggen voor een evenement waarvoor hij zich heeft opgegeven, dan gelden de volgende regels.
Annulering, door de deelnemer van deelname aan een evenement
a. Wanneer de deelnemer wenst te annuleren voor een evenement, dan dient annulering altijd digitaal te gebeuren, uiterlijk 2 weken voor aanvang van het evenement. De annuleringsdatum is de datum van ontvangst door de commissie, die de annulering zo snel mogelijk per email zal bevestigen.
b. Bij tijdige opzegging zal het volledige bedrag worden gerestitueerd met uitzondering van eventuele al gemaakte kosten, want op het moment van annulering kunnen door de commissie al kosten voor de organisatie van het evenement zijn gemaakt. Bij restitutie behoudt De Vereniging zich daarom het recht voor, een deel van de al gemaakte kosten in mindering te brengen op het te restitueren bedrag. Dit bedrag zal nooit groter zijn dan 10% van de totale kosten per deelnemer.
c. Bij annulering binnen 2 weken voor aanvang van het evenement, worden kosten niet gerestitueerd.
d. In geval van een verschil van mening over restitutie, beslist het bestuur van De Vereniging.
ANNULERING VAN EEN EVENEMENT DOOR DE VERENIGING
Artikel 12: Wanneer een organiserende commissie van De Vereniging een evenement moet annuleren, dan gelden de volgende regels.
• Alle deelnemers worden per mail over de annulering geïnformeerd, in principe een week voor aanvang van het evenement
• Alle al overgemaakte gelden worden zo snel mogelijk na annulering gerestitueerd.
• Indien voor een door De Vereniging georganiseerd evenement al kosten zijn gemaakt die niet meer ongedaan gemaakt kunnen worden, behoudt De Vereniging zich het recht voor deze kosten door te belasten aan de deelnemers. Dat geldt ook als door omstandigheden het evenement na aanvang wordt geannuleerd.